Matrice d’Eisenhower : Comment mieux gérer ses priorités

Lorsqu’on est un manager ou un leader, on a souvent une foule de chose à faire et ce qui peut tuer notre productivité et de toutes vouloir les faire.
Nous allons voir comment gérer les taches en se basant sur une méthode efficace, la matrice d’Eisenhower.

Elle porte le nom du 34 éme président des états unis Dwight David Eisenhower, qui aurait dit : « ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. »

Le principe est assez simple.
On considère que les tâches peuvent être classées selon 4 typologie de tâches. La matrice d’Eisenhower permet de les classer pour mieux les prioriser ce qui est essentiel…
2 axes, un qui définit l’urgence et l’autre l’importance et 4 zones, l’idée est de répertorier les tâches selon leur importance et leur urgence au sein de cette matrice.

Important et urgent :

Il s’agit des tâches les plus essentielles. Vous devez les faire immédiatement, commencez par celles-ci même si cela ne vous enchante pas. On a trop souvent tendance à procrastiner pour éviter les tâches qui ne nous intéressent pas.
Ex crises, deadline,

Important mais pas urgent :

Ces tâches devront être réalisées avant la deadline fixée. Vous ne devez pas vous y plonger immédiatement, mais vous devez fixer dès aujourd’hui un créneau pour chaque tâche importante et non-urgente. Une bonne manière de ne pas les oublier !
Ex planification, organisation, réseau, formation..

Pas important mais urgent :

Si vous le pouvez, déléguez ces tâches à vos subordonnés. Sinon, réalisez-les sans attendre à moins que des tâches importantes et urgentes soient présentes dans votre todolist. Mais faîtes-le vite !
Ex: Réunions secondaire, appels non important, certains mails, appels, problèmes des autres…

Ni important ni urgent :

Ce sont les seules tâches que vous pouvez repousser à plus tard. Pour une fois que vous y êtes autorisé, n’hésitez pas : procrastinez ! Ces tâches peuvent aussi servir de « soupapes » entre deux tâches qui demandent plus de concentration et d’application.
Ex discussions, appels personnel, divertissements